El Archivo

Introducción      FAQ     

¿Qué es un Archivo Municipal?

     El Archivo Municipal de Chozas de Canales es el servicio administrativo encargado de la reunión, conservación, organización y difusión de la documentación producida y/o recibida por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. También lo es el espacio físico donde desarrolla sus funciones (depósito, oficina y sala de consulta) y, por último, es el nombre del servicio encargado de gestionar esa documentación.

El Archivo Municipal de Chozas de Canales forma parte del Subsistema de Archivos de la Administración Local del Sistema de Archivos de Castilla la Mancha según el capítulo 7º de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha.

¿Para qué sirve el Archivo?

 Como acabamos de decir, el Archivo reúne, conserva, organiza y difunde la documentación con tres objetivos: 

• Apoyar la gestión administrativa de la institución que la ha producido: el Ayuntamiento de Chozas de Canales
• Defender los intereses legales de las personas administradas.
• Servir como fuente para el estudio de la Historia Local.

¿Qué servicios presta el Archivo?

 Como servicio administrativo especializado en la custodia y organización del patrimonio documental del Ayuntamiento, el principal servicio que presta el archivo a los ciudadanos es el de hacer accesible esa documentación de una forma ordenada, clara, sencilla y de manera que garantice la salvaguarda de sus derechos. Además:

• El Archivo ofrece el servicio de consulta de la documentación a través de los instrumentos de descripción que estén disponibles (guías, inventarios, catálogos, etc.) y de su base de datos de documentación histórica.

•  Orientación para localizar fuentes documentales en éste y otros archivos.

• La reproducción de documentos a través de los medios que estén disponibles siempre y cuando sus condiciones de conservación lo permitan y el volumen de peticiones no dificulte el normal funcionamiento del servicio.

• El uso de la sala de consulta, la biblioteca auxiliar y los equipos informáticos que se instalen para acceder a las bases de datos del archivo y biblioteca.

• Finalmente, el archivo también difundirá el contenido de sus fondos documentales a través de distintas actividades de difusión.